アルコールチェックの義務化後のデータ管理がもたらす6つのメリット

そもそも、アルコールチェックとは機器に息を吹きかけて、体内の残留アルコール濃度を測定することです。アルコールチェッカー（アルコール検知器）と呼ばれる機器を使用して測定を行います。

アルコールチェックと聞くと、警察が行う「飲酒検問」を連想される方もいらっしゃるかと思います。飲酒検問ではこれまで主に署員が運転者の顔に鼻を近づけて息のにおいをかぎ、飲酒の疑いがあれば風船を膨らませる方式の飲酒検知器で呼気中のアルコール濃度を測っていましたが、アルコールチェッカーを用いて行う方法に切り替わりつつあります。

ほかにも白ナンバー事業者に向けた法令の改正、社員の飲酒運転防止のためなどの理由で、さまざまな業界で取り入れられつつあるアルコールチェッカーですが、まずは「アルコールチェック」について詳しく説明します。

すでに知っているという方は3.データ管理のメリット以降をご覧ください。

データ管理の方が便利だとしても「紙管理タイプのアルコールチェッカーの方が、低コストで購入できるなら紙管理で良いのでは？」と思われた方もいらっしゃるかもしれません。この項目では、データ管理のメリットについてご紹介します。

アルコールチェックが義務化づけられている白ナンバー車を所有している事業者は、点呼を行った人・点呼を受けた運転者の氏名や点呼日時、方法、ドライバーに対して運転前後に行う、アルコールチェッカーを用いた酒気帯びの有無確認、指示事項、その他必要な事項の8つの記録保存が必要となり、その記録は1年保存する必要があります。

また緑ナンバーのドライバーに関しては、白ナンバー同様に点呼を行った人・点呼を受けた運転者の氏名などの項目とともに追加で健康状態・車両の点検項目等などを記録する「点呼記録簿」の記入が義務付けられています。

点呼記録には、運送事業輸送安全規則によって1年間保管しなければならないという義務があり、点呼の記録義務違反等が発覚した場合、行政処分となってしまいます。

点呼記録簿を手書きで記入し、ドライバー一人ひとりの管理をすべて紙上で行うとなると、

• ・手書きでの記録時間と労力
• ・誤字脱字
• ・ほしい情報をすぐに見つけられない
• ・保管場所（ロッカー）が必要で、保管期間が経過した書類を整理をする手間
• ・点呼記録の改ざんが可能
• ・各拠点の記録状況をすぐに確認できない

など、2.アルコール測定結果の管理方法でもお伝えしましたが、やはり時間と労力を要することがデメリットとして挙げられます。また、時間を削減しようと管理者の人数を増やすと、人件費が余分にかかってしまうこととなります。

それがすべてデータ管理となった場合、

• ・手書き時間が削減
• ・誤字脱字がなくなる
• ・ほしい情報がすぐに取り出せる
• ・保管場所（ロッカー）が不要、保管期間が経過した書類の整理が簡単
• ・点呼記録の改ざんが不可
• ・各拠点の記録情報の確認がしやすい

と、紙管理で懸念されていたことがすべて解決することとなります。

また、データ管理の場合は「紙でも管理したい」といった場合にも、PC上から印刷をすれば手書きせずとも、簡単に紙での管理が可能です。