アルコールチェック記録簿とは？テンプレート付きで記入例や保存期間を解説｜生産性UPの方法も紹介
2022年4月の道路交通法改正により、白ナンバー車両を業務で使用する事業所では、運転前後の酒気帯び確認と、内容の記録と1年間の保存が必要になりました。
さらに、2023年12月からは、アルコールチェッカーを用いた酒気帯び確認も義務化されています。
しかし、以下のような疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか？
- 「アルコールチェック記録簿には、何を記録すればいいの？」
- 「アルコールチェック記録簿の保存期間はどれくらい？」
- 「アルコールチェックをもっと簡単にできる方法は？」
本記事では、アルコールチェックの記録簿に必要な記載項目や記入例、アルコールチェックの記録を効率化する方法について解説します。あわせて、記録と管理の負担を減らしやすいクラウド型アルコールチェッカーの活用方法についても紹介します。
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目次 / この記事でわかること
1．アルコールチェック記録簿はいつから義務化された？
2022年4月施行のアルコールチェック義務化に伴い、段階的にアルコール記録簿の1年間保存も必要になりました。
制度に則って正しく運用するためには、記録と保存の義務化と、アルコールチェッカーの使用の義務を分けて考えることが大切です。
ここでは、アルコールチェックの記録簿が必要になった時期と、事業者に求められている対応について解説します。
1-1 2022年4月1日から記録と保存が義務化
白ナンバー車両を一定台数以上使用する事業所では、2022年4月1日から、運転前後の酒気帯び確認の実施と記録、1年間の記録保存が義務化されました。
「定員11人以上の車を1台保有している」もしくは「白ナンバー車を5台以上使用している」に該当する企業が対象です。
アルコールチェック記録簿は、「記録と保存の義務化」を遵守するために必要な記録なので、正しく記録することが求められます。
1-2 2023年12月1日からアルコールチェッカーの使用も義務化
2023年12月1日からは、目視等による確認だけでなく、アルコールチェッカーを用いた確認も義務化されました。
そのため現在は、アルコールチェックの記録簿に、検知結果を記載する必要があります。また、常に有効な状態を保つ必要があるため、定期的なメンテナンスや校正が必要です。
2．アルコールチェックの記録で必要な8項目
安全運転管理者が運転前後のアルコールチェックを実施する際は、記録内容を確認し、適切に保存しなければなりません。警察庁が案内している記録項目は以下の8項目です。
| 記録必須の8つの項目 |
|---|
| 確認者名（点呼執行者） |
| 運転者名 |
| 運転者の業務に係る自動車の自動車登録番号または識別できる記号、番号など |
| 確認の日時 |
| どのように確認したか（対面なのか・TELなのか・Webツールを使ったのか） |
| 酒気帯びの有無 |
| 管理者からの指示事項 |
| その他必要な事項 |
参考：安全運転管理者による運転者に対する点呼等の実施及び酒気帯び確認等について（通達）（PDF）｜警察庁
確認方法には対面のほか、ビデオ通話やモニターを使用した方法も含まれます。ただし、2023年12月以降は目視等に加えて、アルコール検知器を用いた確認が必要です。
2-1 アルコールチェック記録簿の保管期間は？
冒頭でお伝えしたとおり、2022年4月の道路交通法改正により開始されたアルコールチェックの義務化に伴い、記録簿の保存期間は1年間と定められました。
上記すべての項目を1日2回分（運転開始時と運転終了時）記録簿に残す必要があるため、対象者や車両台数が多い事業所ほど、記録業務の負担が大きくなりやすいでしょう。
業務負担を減らしながら記録漏れを防ぎたい場合は、記録の自動保存や一元管理がしやすいクラウド型サービスの導入も有効です。
アルコールチェックの記録や保存を、できるだけ手間なく行いたい場合は、クラウド管理型サービスの活用がおすすめです。
株式会社パイ・アールが提供している「アルキラーNEX」は、検知結果をクラウド上に自動で集約し、管理者がリアルタイムで確認できる仕組みを整えています。
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- 直行直帰の多い現場や拠点ごとの共同利用など、多様な働き方に合わせた運用が可能
- 定期メンテナンスが無料、検知器の期限管理も不要で、手間とコストを同時に削減
- 運転日報などの車両管理や他社システム連携で、管理者・ドライバーの負担を軽減
義務化遵守だけでなく、現場の負担まで減らせる運用を。
製品の詳しい仕様や導入メリットは、製品ページよりご確認いただけます。
3．アルコールチェック記録簿は紙・Excel・クラウドのどれで管理すべき？
アルコールチェックの記録は義務として必須ですが、その様式には決まりがありません。
ここでは、検討される記録の形式について解説します。
3-1 紙やエクセルによるアナログ管理
アルコールチェック記録簿には指定様式がないため、紙やExcelによる管理が可能です。
すでに社内にあるソフトや備品で始められるため、新しい機器やシステムがなくても、運用をスタートできます。対象人数が少ない事業所や、まずは最低限の体制を整えたい企業には取り入れやすい方法です。
ただし、対象者が多い企業や複数拠点を持つ企業では、記入漏れの確認、データの集約、過去データの検索、監査時の提出準備などに手間がかかりやすくなります。特に紙管理は保管スペースも必要になり、Excel管理は更新漏れが起こることもありますので注意が必要です。
3-2 アルコールチェックシステムによるクラウド管理
クラウドで管理する場合、クラウド対応のアルコールチェッカーや管理システムの導入が必要です。
運転者がアルコール検知器を使うと、測定結果がクラウド上に送信され、自動保存できます。管理者は記録の手間がなくなり、遠隔でも検知結果を確認しやすくなります。
また、データの一覧出力、複数拠点での共有などが行えるため、監査の際に対応しやすくなります。日々の記録業務を効率化し、確認漏れや管理負担を減らしたい場合は、クラウドでの管理が適しています。
アナログ管理とクラウド管理のどちらにも特徴があります。自社の運用体制や事業所数、従業員数に合った方法を選ぶことが大切です。
4．アルコールチェックの記録を怠った場合の罰則はある？
アルコールチェックの実施や、記録や保存を適切に行わない場合、安全運転管理者の業務違反に該当し、公安委員会から是正措置命令が下される可能性があります。
命令に従わなかった場合は、安全運転管理者や企業に対して50万円以下の罰金が科されます。
もちろんアルコールチェックを怠った結果、社員が飲酒運転による事故を起こしてしまった場合は、運転者本人だけではなく同乗者や車両提供者にも厳しい罰則が設けられています。
5．アルコールチェック記録簿の記入例
アルコールチェック記録簿には、指定様式がありません。そのため、必要項目を満たしていれば、手書きの記録簿でもExcelでも運用できます。
アルコールチェック記録簿の記入例は、以下の通りです。
管理方法は手書きやExcelなどのアナログ管理、またはアルコールチェックシステムを活用したクラウド管理などがあります。
管理形式が自由でも、必要項目が不足していると適切な運用とは言えません。また、誰が記録簿を見ても一目で把握できる管理方法を用意することで、業務の引き継ぎや効率化が行えます。
そこで次の章では、効率化に最適なクラウドでの管理方法について紹介します。
6．アルコールチェックの記録を効率的に実施する方法
アルコールチェックの記録業務を効率化したい場合は、クラウド型のアルコールチェックシステムを活用する方法があります。
クラウド型のアルコールチェックシステムとは、アルコールチェッカー・スマホアプリ・クラウド管理システムを連携させ、測定結果を自動で記録・保存できる仕組みです。
アルコールチェックの記録が自動保存されるため、管理者はいつでもどこでもリアルタイムでアルコールチェックの検知結果の確認ができます。
パイ・アールの「アルキラーNEX」も、クラウド対応のため、スマホアプリでの操作や、測定結果の自動記録と保存、リアルタイムでの確認が可能です。
紙やExcelなどのアナログ管理から、クラウド管理に変更した場合、下記のようなメリットがあります。
| 紙管理からクラウド管理に変更した場合のメリット |
|---|
| 手書きの手間や時間が削減される |
| 誤字脱字がなくなる |
| ほしい情報がすぐに取り出せる |
| 保存場所（ロッカー）が不要である |
| 保存期間が経過したデータは自動削除される |
| 点呼記録簿の改ざんを防げる |
| 各拠点の記録情報の確認がしやすい |
クラウド型のアルコールチェッカーで自動生成される記録簿は、ExcelやCSVでダウンロードできるものがほとんどです。万が一監査が入った際にも、すぐにデータをダウンロードし提出できるため非常に便利です。
また、ダウンロードしたデータは、クラウド上での保存期間が過ぎてもデータとして管理者PCに保管できるため、過去のデータを長期的に残しておくことが可能です。
これらの理由から、アルコールチェックの記録業務を効率化したい場合は、クラウド型のアルコールチェッカーの利用がおすすめです。
クラウド型のアルコール検知器について詳しく知りたい方は、以下の関連記事を参考にしてください。
7．クラウド型アルコールチェッカーがおすすめな4つの理由
アルコールチェック記録簿の作成・保存は、アルコールチェック義務化の法令遵守のために必要な業務です。
しかし、紙やエクセルで管理する場合、記入や確認、保管に手間がかかり、業務負担が大きくなりやすい傾向があります。
こうした課題の解決に役立つのが、クラウド型アルコールチェッカーです。記録簿の作成や保存を効率化しやすく、管理者も検知結果を確認しやすくなります。
ここでは、クラウド型アルコールチェッカーをおすすめする以下4つの理由を紹介します。
- 記録業務の手間が減る
- リアルタイムで検知結果を確認
- 記録簿の不正や改ざんを防止
- 各拠点でのデータ共有
①記録業務の手間が減る（記録簿の簡易化）
クラウド型アルコールチェッカーは、測定結果をクラウド上に自動送信し、さらに自動保存できるため、手作業での記録業務を減らせます。
記録簿は、1年間の保存が義務付けられており、クラウド型アルコールチェッカーを利用することで、クラウド上でデータ保存できるため、場所を取ることがありません。
範囲を指定すれば、欲しい情報をすぐに引き出せるため、監査の際は、スムーズにデータを提出できるメリットがあります。
記録簿の記録業務が効率化されることで、余裕を持って業務に取り掛かれたり、ほかの業務に余った時間を充てることもできるでしょう。
②リアルタイムで検知結果を確認できる
ドライバーがスマホでアルコールチェックを実施すると、測定結果は自動的にクラウド上へ保存されます。
検知結果は即座に反映されるため、管理画面にアクセスすればどこからでもリアルタイムで確認が可能です。
③記録簿の不正や改ざんを防止できる
パイ・アールの製品「アルキラーNEX」は、顔認証や位置情報の連携でなりすましや虚偽報告といった不正を防止できます。
実際に本人がアルコールチェックしているかを確認できたり、位置情報の連携で検知場所がわかる仕組みです。
また、クラウド上には自動的にデータが保存され、管理者しか閲覧ができないため運転者によるデータの改ざんも防止できます。このように不正を防止できるのも、クラウド型アルコールチェッカーの大きなメリットです。
④各拠点でのデータ共有がリアルタイムでできる
紙やExcelの記録簿の場合、拠点ごとにデータ管理を行う必要があり、複数拠点ある企業によっては、月に1回程度、定期的に記録簿を回収する必要があるでしょう。
その場合、万が一アルコール反応が出ていたとしても後からしかデータが確認できず、すぐに気づいて指導することもできません。
クラウド型アルコールチェッカーの場合、各拠点のデータをリアルタイムで共有でき、本社側でまとめて確認しやすいメリットがあります。
アルコール反応が出た場合、メールやチャットで通知が届くサービスもあるため、対応の遅れを防止できます。
拠点数が多い企業や、記録簿の管理負担を減らしたい企業は、クラウド型アルコールチェッカーの活用を検討してみると良いでしょう。パイ・アールの「アルキラーNEX」では、アルコールチェック結果の記録、共有、管理をクラウド上で一元管理できます。
選び方に迷ったら、機能と実績で選ぶ
法人向けアルコールチェックシステムなら
「アルキラーNEX」
- 直行直帰の多い現場や拠点ごとの共同利用など、多様な働き方に合わせた運用が可能
- 定期メンテナンスが無料、検知器の期限管理も不要で、手間とコストを同時に削減
- 運転日報などの車両管理や他社システム連携で、管理者・ドライバーの負担を軽減
義務化遵守だけでなく、現場の負担まで減らせる運用を。
製品の詳しい仕様や導入メリットは、製品ページよりご確認いただけます。
8．アルコールチェックの記録簿に関するよくある質問
アルコールチェックの記録簿に関してよくある質問と、その回答を紹介します。
アルコールチェック記録簿の項目は何がありますか？
アルコールチェック記録簿の項目は、以下の8つです。
- 確認者名
- 運転者名
- 自動車の番号
- 確認日時
- 確認方法
- 酒気帯びの有無
- 指示事項
- その他必要な事項
上記8項目をそれぞれ、運転前後にそれぞれ記録し、1年間保存する必要があります。
アルコールチェック記録簿の指定様式は？
アルコールチェックの記録簿の様式や保存方法についての指定はとくにありません。必要項目がそろっていれば、自社で作成した様式で問題ないとされます。
参考までにダウンロードして活用いただける簡易的なExcelの記録簿テンプレート（株式会社パイ・アール オリジナル）をご用意しました。クラウド型アルコールチェッカーを使用していない企業様はぜひご活用ください。
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アルコールチェック記録簿の保存期間は？
アルコールチェックの記録簿の保存期間は1年間です。紙の記録簿で保存する場合、アルコールチェックの対象者が多いと膨大な量になります。
アルコールチェックの対象者が多い企業にこそおすすめなのがクラウド型のアルコールチェッカーです。データで管理するため場所を取らず、必要になれば特定のデータを検索・抽出して記録簿を出力できるので、非常に便利です。
アルコールチェックは1日何回実施する必要がありますか？
原則として、その日の「最初の運転の前」と「最後の運転の後」の1日2回実施する必要があります（直行直帰などの場合は電話やビデオ通話等での確認を行います）。
なお、泊まりがけの遠隔地への運行などで、乗務前・乗務後のどちらも対面で確認できない日がある場合は、運行途中に「中間確認」としてアルコールチェックを行うケースもあります。
アルコールチェック記録簿に記入漏れがあったらどうなる？
アルコールチェック記録簿に記入漏れがあると、酒気帯び確認を適切に実施・保存していないと判断されるおそれがあります。
記録の不備が続いた場合や、ずさんな管理体制を運用していた場合は、公安委員会から是正勧告などの行政指導が入ります。
複数の運転者や拠点を管理している場合は、手書きやExcelでの運用は記入漏れが起こりやすいため、確認項目を統一した上で、記録を残しやすい体制を整えることが重要です。
9．まとめ｜アルコールチェックの記録簿を簡易化しよう
本記事では、アルコールチェックの記録簿に記入する項目や記入例、記入の手間を省けるクラウド型アルコールチェッカーについて紹介しました。
アルコールチェックは実施するだけでなく、記録簿への正確な記入と保存までを含めて、適切に管理することが大切です。
記録業務の負担を減らし、アルコールチェックをより正確かつ、スムーズに運用したい場合は、クラウド型アルコールチェッカーの活用も検討してみてください。
